La gestion du partenariat Erasmus Mundus - Al Idrisi et la mise en marche des activités de mobilité sont basées sur un réseau multilatéral de coopération entre universités qui fonctionne à deux niveaux différents et interconnectés: Un niveau global structurel et un niveau local opérationnel.
Du côté du niveau global structurel, c’est le Conseil de Coordination du Partenariat (CCP) qui prend les décisions du consortium Erasmus Mundus – Al Idrisi. Le CCP est composé d’un représentant de chaque université partenaire. La présidence est assurée par le coordinateur du projet (Universidad de Granada). Le Conseil de Coordination du Partenariat est en charge de toutes les actions menées par le consortium, telles que l’approbation et les modifications de l’accord du partenariat, les rajustements de la distribution des flux de mobilité, le calendrier des activités du projet, le contrôle et l’évaluation du fonctionnement du projet, entre autres choses.
Pour aboutir à ce que le projet se déroule sans aucun souci, certaines des responsabilités du Conseil de Coordination du Partenariat on été réparties entre deux comités: Le Comité Consultatif de Sélection (CCS) et le Comité d’Assurance Qualité (CAQ). Tous deux ont été élus pendant la réunion de démarrage du projet Erasmus Mundus - Al Idrisi II (Granada, 23-24 octobre 2013). Ils ont tous deux une composition similaire, à savoir, ils sont composés environ pour un demi de membres du Conseil du Coordination du Partenariat, 4 membres des différents pays européens et 5-6 membres des différents pays de l'Afrique du Nord. La présidence et vice-présidence de chaque comité est assurée par le coordinateur du projet (Universidad de Granada) et le co-coordinateur (Université Hassan 1re, Settat).
La tâche du Comité Consultatif est la sélection finale des candidats en fonction du classement établi par les partenaires, en tenant compte des conditions transversales d’égalités de chances (parité hommes-femmes, participation des personnes handicapées et défavorisées économiquement). Par ailleurs, il aura un rôle de conseil sur les sujets liés au projet et sur les décisions opérationnelles.
Le Comité d'Assurance Qualité peut être renforcé par des experts externes (des partenaires associés, des organisations importantes, etc.). Les tâches principales du Comité d'Assurance Qualité sont la mise en application de la politique d’assurance qualité, le contrôle de l’évolution du projet ainsi que des performances académiques des boursiers et l’envoi régulier de rapports au Conseil de Coordination du Partenariat et à l' Unité de Gestion du Projet.
Le corps exécutif à niveau local du consortium Erasmus Mundus - Al Idrisi II est formé par trois Unités de Gestion: l'Unité de Gestion du Projet (UGP), l'Unité de Co-Coordination (UCC), et l'Unité Opérationnelle Locale (LOU). Concentrée dans l’université coordinatrice, l’Universidad de Granada, comme partie responsable du projet devant la Commission Européenne el l’Agence Exécutive Culturelle et d’Éducation Audiovisuelle (AECEA), l’Unité de Gestion du Projet est en charge de corriger l’implémentation et la coordination du projet, entre autres responsabilités. l'Unité de Co-Coordination (UCC) collabore à la gestion avec le coordinateur et elle est la responsable principale de l'assurance de la qualité. D’un autre côté les Unités Opérationnelles Locales, établis dans chaque université partenaire, travaillent selon ses règles internes et les besoins pour implémenter avec succès les flux de mobilité.
Comment: Si vous souhaitez lire l'information correspondant à la première édition du programme Erasmus Mundus - Al Idrisi, cliquez sur le lien suivant: Al Idrisi I: Gestion du projet